Noi, S.C. TOTAL Industry Consult S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Sectorul 6, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7328/2010, avand CUI RO 27239388, ne angajam sa va protejam si sa va respectam confidentialitatea.
Aceasta nota de informare stabileste temeiurile in baza carora vom prelucra orice informatii personale colectate despre dumneavoastra in calitate de vizitatori ai site-ului nostru web sau ai sediului nostru sau ca persoane de contact la unul dintre clientii, furnizorii sau alti parteneri de afaceri ai nostri. Prin urmare, va rugam sa parcurgeti cu atentie aceasta nota de informare.
INFORMATII PE CARE LE COLECTAM DESPRE DUMNEAVOASTRA
Putem colecta si prelucra urmatoarele informatii despre dumneavoastra:
1.1 Informatii pe care ni le oferiti: Acestea sunt informatiile pe care ni le oferiti prin:
1.1.1 completarea formularelor pe site-ul nostru web (sau alte formulare pe care vi le solicitam sa le completati), (ii)
1.1.2 oferirea unei carti de vizita (sau o forma similara);
1.1.3 corespondarea cu noi prin telefon, posta, e-mail sau in alt mod.
Aceasta poate include, de exemplu, numele, adresa postala, adresa de e-mail si numarul de telefon; informatii despre relatia dumneavostra de afaceri cu S.C. TOTAL Industry Consult S.R.L. si informatii despre functia, experienta si interesele dumneavoastra profesionale.
1.2 Informatiile pe care site-ul www.total-industry.ro si alte sisteme le colecteaza despre dumneavoastra:
1.2.1 In cazul in care vizitati site-ul nostru web www.total-industry.ro, acesta va colecta automat cateva informatii despre dumneavoastra si despre vizita dumneavoastra, inclusiv adresa IP (protocol internet) utilizata pentru a va conecta dispozitivul la internet si alte informatii, cum ar fi tipul si versiunea browser-ului dumneavoastra si paginile de pe site-ul nostru web pe care le vizitati.
1.2.2 Site-ul nostru web www.total-industry.ro poate, de asemenea, sa descarce „cookie-uri” pe dispozitivul dumneavoastra – acest aspect este descris in politica noastra privind cookie-urile. In cazul in care va trimiteti reciproc e-mailuri, aveti convorbiri telefonice sau alte comunicari electronice cu angajatii nostri si cu alti membri ai personalului nostru, sistemele noastre de tehnologie a informatiei vor inregistra detalii ale conversatiilor respective, inclusiv continutul lor in unele cazuri.
1.2.3 Unele dintre sediile noastre sunt dotate cu sisteme de supraveghere video cu circuit inchis care va pot inregistra in cazul in care vizitati locatia noastra, din motive de securitate si siguranta.
1.3 Alte informatii: De asemenea, putem colecta unele informatii din alte surse. De exemplu:
1.3.1 In cazul in care avem o relatie comerciala cu organizatia pe care o reprezentati, colegii dumneavoastra sau alte persoane de contact ne pot furniza informatii despre dumneavoastra, cum ar fi, date de contact sau detalii despre rolul pe care il aveti in cadrul relatiei respective.
1.3.2 Cateodata colectam informatii de la furnizorii de date terti sau din sursele disponibile publicului in legatura cu combatarea spalarea banilor, verificarea trecutului si in alte scopuri similare, pentru a ne proteja activitatea si pentru a ne respecta obligatiile legale si de reglementare.
2. CUM UTILIZAM INFORMATIILE DUMNEAVOASTRA
2.1 Putem utiliza informatiile dumneavoastra in urmatoarele scopuri:
2.1.1 pentru functionarea, administrarea si imbunatatirea site-ului nostru web si a sediilor noastre si a altor aspecte referitoare la modul in care ne desfasuram operatiunile;
2.1.2 pentru a respecta obligatiile legale si de reglementare si pentru a ridica si pentru a ne apara de pretentii legale;
2.1.3 in legatura cu acordurile noastre de finantare si bancare;
2.1.4 pentru a opera, gestiona, dezvolta si pentru a ne promova afacerea si, in special, relatia noastra cu organizatia pe care o reprezentati (daca exista), precum si tranzactiile conexe – de exemplu, in scopuri de marketing;
2.1.5 pentru a ne proteja activitatea impotriva fraudei, spalarii banilor, divulgarii secretului profesional, atacurilor cibernetice, furtului de materiale aflate in proprietatea noastra si a altor infractiuni financiare sau comerciale.
2.2 Periodic exista posibilitatea sa analizam informatiile despre dumneavoastra detinute in sistemele noastre – inclusiv continutul, precum si alte informatii legate de e-mailul dumneavoastra si de alte forme de comunicare cu noi – in scopul respectarii si protejarii activitatii, asa cum este descris mai sus.
2.3 Acestea pot include analize in scopul divulgarii informatiilor relevante in materie de litigii si/sau analize ale inregistrarilor relevante in materie de investigatii de conformitate sau penale, interne sau externe.
2.4 In masura permisa de legea aplicabila, aceste analize se vor desfasura intr-un mod rezonabil si proportional si vor fi aprobate la nivelul corespunzator de conducere. In cele din urma, poate avea loc divulgarea informatiilor dumneavoastra agentiilor guvernamentale si partilor adverse din litigii, dupa cum este descris mai jos.
2.5 De asemenea, e-mailurile si alte comunicari pot fi accesate, ocazional, de alte persoane decat membrii personalului, in cazul in care acestia sunt inlocuiti in scopuri cotidiene privind managementul activitatii (de exemplu, atunci cand un membru al personalului nu se afla la birou sau a parasit S.C. TOTAL Industry Consult S.R.L.).
2.6 Vom prelucra informatiile dumneavoastra personale numai daca este necesar in conformitate cu scopurile descrise mai sus si numai atunci cand am ajuns la concluzia ca prelucrarea nu va prejudiciaza personal si nu va afecteaza confidentialitatea intr-un mod care ar depasi interesul nostru legitim in urmarirea acestor scopuri.
2.7 De asemenea, in circumstante exceptionale, ne poate fi impusa prin lege divulgarea sau prelucrarea in alt mod a informatiilor dumneavoastra personale. In cazul in care va solicitam sa ne furnizati informatii despre dumneavoastra, va vom comunica daca furnizarea informatiilor solicitate este necesara pentru respectarea unei obligatii legale sau daca este pur voluntara, caz in care nu vor exista implicatii daca refuzati sa ne furnizati informatiile. In caz contrar, informatiile vor fi solicitate conform scopurilor noastre comerciale sau pentru asigurarea conformitatii (asa cum este descris mai sus).
2.8 In cazul in care aveti incertitudini cu privire la informatiile pe care S.C. TOTAL Industry Consult S.R.L. vi le solicita, va rugam sa contactati reprezentantul S.C. TOTAL Industry Consult S.R.L. si sa solicitati detalii in acest sens, sau (Contactati-ne) (a se vedea mai jos), cu intrebarea dumneavoastra.
3. DIVULGAREA SI TRANSFERUL INTERNATIONAL AL INFORMATIILOR DUMNEAVOASTRA
3.1 Putem divulga informatii personale despre dumneavoastra in cazul in care v-ati exprimat consimtamantul sau daca este in mod rezonabil necesar pentru diferitele scopuri mentionate mai sus:
3.1.1 celorlalti membri ai grupului de societati S.C. TOTAL Industry Consult S.R.L.;
3.1.2 colegilor din cadrul organizatiei pe care o reprezentati;
3.1.3 furnizorilor de servicii care administreaza site-ul nostru web sau alte sisteme de tehnologie a informatiei sau care detin sau prelucreaza in alt mod informatiile dumneavoastra in numele nostru (inclusiv medici si alti profesionisti in domeniul sanatatii), in conditii stricte de confidentialitate si securitate;
3.1.4 unei persoane care preia afacerea si activele noastre sau parti relevante ale acestora; sau
3.1.5 in circumstante exceptionale:
agentiilor competente de reglementare, agentiilor competente de urmarire penala si altor agentii guvernamentale sau parti adverse in ceea ce priveste litigiile, in orice tara sau pe teritoriu; sau
acolo unde suntem obligati prin lege sa divulgam.
3.2 Cazurile de divulgare mentionate la paragraful 3.1 de mai sus pot implica transferul informatiilor dumneavoastra personale in strainatate. In cazul in care relationati cu noi in Spatiul Economic European (sau in Marea Britanie, dupa ce va parasi Spatiul Economic European), trebuie sa stiti ca acest lucru poate include transferuri catre tari din afara Spatiului Economic European / Marea Britanie, care nu dispun de legi similare in vigoare in ceea ce priveste gradul de protectie al confidentialitatii datelor. In aceasta situatie, in cazul in care transferam date cu caracter personal altor membri ai Grupului S.C. TOTAL Industry Consult S.R.L. sau furnizorilor nostri de servicii, ne vom asigura ca intelegerile noastre cu acestia sunt guvernate de acorduri sau mecanisme de transfer de date, concepute pentru a asigura protejarea informatiilor dumneavoastra personale (inclusiv, dupa caz, in cadrul unui acord referitor la conditiile aprobate in acest scop de Comisia Europeana).
3.3 In cazul in care doriti sa stiti daca astfel de acorduri mentionate la paragraful 3.2 sunt in vigoare sau daca doriti sa obtineti o copie a acestora, office@total-industry.ro (a se vedea mai sus).
4. RETENTIA SI STERGEREA INFORMATIILOR DUMNEAVOASTRA
4.1 Vom pastra informatiile dumneavoastra personale corecte si actualizate. Vom sterge informatiile pe care le detinem despre dumneavoastra atunci cand nu mai avem nevoie de ele.
4.2 Vom pastra informatiile dumneavoastra dupa cea mai recenta comunicare cu dumneavoastra, dupa care vor fi sterse sau anonimizate [luati in considerare Politica de retentie a datelor]. Pentru mai multe informatii (Contactati-ne).
4.3 Retineti faptul ca exista posibilitatea sa pastram unele informatii limitate despre dumneavoastra chiar si atunci cand stim ca ati parasit organizatia pe care o reprezentati, astfel incat sa putem mentine o relatie continua cu dumneavoastra in cazul in care si in momentul in care ne aflam in contact din nou si reprezentati o alta organizatie.
5. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA
5.1 Aveti drept de acces la informatiile personale pe care le detinem despre dumneavoastra si la unele informatii conexe, in conformitate cu legea privind protectia datelor. De asemenea, aveti dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea informatiilor dumneavoastra personale. In cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.
5.2 Aveti dreptul de a va opune in orice moment utilizarii de catre noi a informatiilor dumneavoastra personale in scopuri de marketing direct si, totodata, aveti dreptul de a va opune prelucrarii, in ceea ce priveste unele sau toate informatiile dumneavoastra personale (si sa solicitati sa fie sterse).
5.3 In anumite circumstante, aveti dreptul la „portabilitatea datelor” si ne puteti solicita sa transferam datele personale catre dumneavoastra sau catre un nou furnizor de servicii. In acelasi timp aveti dreptul la restrictionarea prelucrarii informatiilor dumneavoastra personale.
5.4 In cazul in care doriti sa va exercitati oricare dintre drepturile mentionate mai sus, va rugam office@total-industry.ro, dupa cum se prevede la paragraful 6 (Contactati-ne) de mai jos.
5.5 De asemenea, puteti depune o plangere privind prelucrarea informatiilor dumneavoastra personale la organismul care reglementeaza protectia datelor in tara dumneavoastra (detalii sunt disponibile aici: ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).
6. CONTACTATI-NE
6.1 Incurajam intrebarile, comentariile si solicitarile privind aceasta nota de informare si prelucrarea informatiilor personale.
6.2 Va rugam sa trimiteti un e-mail catre Responsabilul Local pentru Protectia Datelor: office@total-industry.ro.
7. MODIFICARI ALE ACESTEI POLITICI
Orice modificari pe care le vom face in viitor cu privire la aceasta nota de informare vor fi postate pe site-ul nostru web si, de asemenea, vor fi disponibile prin (Contactati-ne):
Telefon: 0770 931 916
E-mail: office@total-industry.ro
Adresa: Bulevardul Iuliu Maniu 171C, Bucuresti, 61098
Verificati frecvent pentru a vedea eventualele modificari.
Ultima actualizare: 14.10.2019.